随着社会信息化的迅速发展，很多信息都以数字化的形式呈现、保存和传输。档案是国家的重要信息资源，建立数字化档案资源体系是档案工作适应时代发展要求、满足各领域广泛需求的有力体现。

档案数字化加工服务分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。

纸质档案数字化主要是指采用档案扫描仪等设备对纸质档案进行加工，要求一页一页、一件一件、一个年度一个年度进行有序化加工。这里把纸质档案数字化加工工作分为扫描加工前、扫描加工中、扫描加工后三个阶段，分阶段进行介绍，并提出了一些具体工作中的建议。