1、在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。具体做法是:在保持档案原貌的前提下进行扫描，并提高分辨率或采用垫白纸再进行扫描，尽量反映档案的原始原貌。

2、在扫描中发现部分档案原件纸张的底色较深，所标页码扫描后看不清楚。具体做法是:用一张白色小纸条写上该页页码，放在该页右上角，然后再进行扫描。

3、在扫描中发现有重份档案、重份照片、重份表格等情况。具体做法是：只扫描一份。

4、在扫描中存在多张零散照片。具体做法是:将照片平铺在白纸上，并在白纸右上角标上页码后再进行扫描。

5、档案存在部分超大、超长、图纸及表格，无法进行扫描。具体做法是：用白纸打上“此页为特大图纸”字样，扫描此页来代替特大图纸并在备注栏注明